Microsoft Copilot erfolgreich einführen – Worauf IT-Leiter achten müssen
Copilot bietet enorme Chancen – aber nur mit der richtigen Vorbereitung. Welche das ist, verraten wir Ihnen.
Microsoft Copilot kann Unternehmen dabei unterstützen, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und repetitive Aufgaben zu automatisieren. Doch eine erfolgreiche Einführung erfordert mehr als nur die Aktivierung der Funktion – technische, organisatorische und rechtliche Aspekte müssen sorgfältig geprüft werden.
Wir haben eine umfangreiche Checkliste entwickelt, die IT-Verantwortlichen hilft, alle wichtigen Punkte zu berücksichtigen – von der technischen Infrastruktur über Datenschutz bis zur Schulung der Mitarbeiter.
👉 Laden Sie jetzt die vollständige Checkliste herunter und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen optimal vorbereitet ist!
Einblick in die Checkliste:
Hier ein Vorgeschmack auf einige der wichtigsten Fragen, die Sie vor der Einführung von Copilot klären sollten:
Ist Ihre IT-Infrastruktur kompatibel und skalierbar?
Copilot ist tief in Microsoft 365 integriert, doch ältere Systeme oder Drittanbieter-Tools erfordern oft Anpassungen, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.
✔ Beispiel: Ein Unternehmen nutzt ein altes CRM, das nicht mit Copilot kompatibel ist. Ohne eine Anpassung könnte Copilot keine relevanten Daten abrufen, wodurch Automatisierungspotenziale ungenutzt bleiben.
Sind Datenschutz und rechtliche Anforderungen erfüllt?
Unternehmen müssen sicherstellen, dass Copilot die DSGVO- und Compliance-Vorgaben einhält. Eine Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) kann helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen.
✔ Beispiel: Durch ein Audit-Log wird nachvollziehbar, welche Entscheidungen Copilot getroffen hat – das schafft Transparenz und Rechtssicherheit.
Wurden Mitarbeiter informiert und geschult?
Ein erfolgreicher Rollout erfordert klare Nutzungsrichtlinien und Schulungen, damit Copilot effizient und sicher eingesetzt wird.
✔ Beispiel: Ohne Schulungen könnten Mitarbeiter Copilot falsch nutzen oder vertrauliche Informationen unbeabsichtigt preisgeben. Ein strukturiertes Schulungskonzept verhindert diese Risiken.
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Diese drei Fragen sind nur ein kleiner Teil der ultimativen Copilot-Checkliste. Holen Sie sich jetzt das vollständige Dokument mit allen wichtigen Punkten zur erfolgreichen Einführung.
perinova & PRW Legal Group – Ihre Experten für eine erfolgreiche Einführung
Als perinova unterstützen wir Sie bei der technischen Implementierung von Microsoft Copilot, während PRW Group alle rechtlichen Fragestellungen rund um Datenschutz und Compliance klärt. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Copilot-Einführung reibungslos und sicher abläuft.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne!
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